Windows - Windows XP Offline mappák 1. rész

Amikor a hálózaton vagy az Interneten dolgozunk bizonyos mappákkal, fájlokkal vagy programokat futtatunk, folyamatosan kapcsolatban kell maradnunk a kiszolgálóval. Az XP Offline mappa szolgáltatása olyan munkákhoz használható, amelyek nem igénylik a folyamatos kapcsolatot. Ilyenkor a hálózati anyagok letöltődnek a saját gépünk merevlemezére és ugyanúgy használhatjuk őket, mintha még mindig a hálózaton lennénk. Bizonyos időközönként létrehozható egy tartalom szinkronizálás a két hely között. Ez azon túlmenően, hogy jelentősen csökkentheti a folyamatos kapcsolattal járó esetleges költségeket, még gyorsabb végrehajtást is tesz lehetővé. Sokkal gyorsabb egy fájlt megnyitni a helyi gépen, mint egy modemes kapcsolattal az Interneten. Felfogható a dolog egy automata biztonsági mentésnek is: az adatok két gépen vannak jelen és rendszer biztosítja köztük az egyezőséget.

Az Offline mappák létrehozása:

A Windows Explorer-ben (Intéző) tallózzunk el addig a hálózati mappáig, amelyiket Offline mappává kívánunk tenni. Kattintsunk rá a jobb oldali egérgombbal és válasszuk a "Make Available Offline" menüpontot.

Az első alkalommal egy varázsló segít a kezdeti lépésekben:

Az első oldalon a szokásos üdvözlő szöveggel találkozunk, a másodikon a fájlszinkronizálás automatikus végrehajtását engedélyezhetjük. A szinkronizálás során a helyi gépen és a kiszolgálón tárolt adatok egyeztetése történik meg. Ha a helyi gépen vannak módosított fájlok, akkor ezek felmásolódnak a kiszolgálóra és fordítva. Ez az adatok mennyiségétől függően hosszú időt is igénybe vehet. A végén mind a helyi, mind a távoli mappák tartalma megegyezik. Visszatérve a varázslónkhoz, az oldal egyetlen jelölőnégyzetének kipipálásával elérhetjük, hogy a szinkronizálás a számítógépre való be- és kijelentkezésnél is lefusson. Helyi hálózaton vagy kevés adatnál lassú modemes kapcsolat mellett ezzel nincs is probléma, de ha lassú a kapcsolatunk, lehet hogy jobban járunk, ha inkább kézzel végezzük a szinkronizálást - egyszer egy általunk megválasztott időpontban (erre még visszatérünk). Ezt az adott körülmények döntik el. A varázsló még arra is felhívja a figyelmünket, hogy az Offline mappák ikonjának bal alsó sarkában egy kis kék színű oda-vissza mutató nyíl-pár jelzi, hogy nem hagyományos elbánásban részesülő mappákról van szó.

A következő oldalon két funkciót engedélyezhetünk: az egyik - az "Enable reminders" bejelölésével - hogy a Tálcán egy számítógépet szimbolizáló ikon formájában kapjunk visszajelzést, hogy nincs aktív hálózati kapcsolatunk, tehát "Offline" használjuk az Offline mappákat. A másikkal azt kérhetjük, hogy jöjjön létre egy az Offline mappákra mutató parancsikon az Asztalon: "Create a shortcut to the Offline Files folder on my desktop".
Ennyit állíthattunk be a varázslóval, kattintsunk a "Finish" gombra és lépjünk tovább.

Ha a kapcsolat nélküli használatra kijelölt mappa további almappákat is tartalmaz, akkor kapunk egy kérdést egy új ablakban, hogy ezeket is változtassuk kapcsolat nélkülivé ("Yes, make this folder and all its subfolders available offline") vagy csak az aktuálisat ("No, make only this folder available offline").

Ezt követi a szinkronizálás, amikor letöltődik a helyi gépre a tartalom.

Az Offline fájlok megtekintése:

Több úton is elérhetjük a tartalmazó mappát:
1. Ha előzőleg a varázslóval létrehozattuk a parancsikont az Asztalon, akkor erre kattintva.
2. Elindítjuk az Explorert és sorban ezekre a helyekre kattintunk: Tools > Folder Options > Offline Files > View Files. Így ugyan egy kicsit hosszú, de betehetjük a Kedvencek közé: megnyitás után kattintsunk a Favorites > Add to Favorites menüsorra. Ekkor minden Explorer ablakban a Favorites > Offline Files Folder (ha maradtunk az alapértelmezett névnél) pontra kattintva megnyílik.

A beállítási lehetőségek:

Az Explorer > Tools > Folder options menüpontjával (elérhető még a Control Panel > Appearance and Themes > Folder Options helyen is) nyithatjuk meg a mappabeállításokat tartalmazó ablakot. Itt kattintsunk az "Offline Files" fülre.

Fentről lefelé haladva a változtatható paraméterek:
"Enable Offline Files":
Alapértelmezésben be van kapcsolva. Ha kikapcsoljuk nem lesz elérhető a "Make Available Offline" menüpont és egyik Offline mappa sem. Megszüntethetjük úgy is a szolgáltatást, hogy a mappákon egyenként rákattintunk a "Make Available Offline" menüpontra, törölve ezzel az előtte lévő pipát. Így egyenként lehet megszüntetni a kapcsolat nélküli módot.

"Synchronize all offline files when logging on" és "Synchronize all offline files when logging off":
Itt állítható be, hogy be- és kijelentkezésnél automatikusan végezze-e el a szinkronizálást (ugyanaz mint fent a varázslónál).

"Display a reminder every X minutes":
Megadható, hogy hány percenként emlékeztessen a kapcsolat nélküli módra és ezzel a szinkronizálás szükségességére.

"Create an Offline Files shortcut on the desktop":
Hasznos szolgáltatás, az Offline mappáknak készít egy parancsikont az Asztalra, így könnyebben elérhetők lesznek (ugyanaz mint a varázslónál).

"Encrypt offline files to secure data":
Titkosítottá teszi az Offline mappákat. Tartalmukat csak az tudja elolvasni, aki beállította a titkosítást, sem külső személy, sem külső programok nem tudják értelmezni azt.

"Amount of disk space to use for temporary offline files":
Maximálható az Offline mappák céljára lefoglalt lemezterület. Alapértelmezésben ez a teljes partíció méret 10 százaléka.

Az ablakban található nyomógombok és használatuk:

"Delete Files":
Törölhetők a helyi gépről az Offline fájlok, ezzel megszűnnek a hozzátartozó mappák. A kiszolgálón fizikailag nem hajtódik végre a törlés, újra vissza lehet csatlakozni és folytatni a munkát. Jól használható ez a funkció akkor, ha olyan változtatásokat végeztünk, amiket semmiképpen nem akarunk eljuttatni a kiszolgálóra. Ilyenkor töröljük a helyi fájlokat, újracsatlakozunk, letöltjük a kiszolgálón lévőket és folytatjuk a munkát.

"View Files":
Megnyitja a fájlokat tartalmazó mappát. Rövidebb úton ezt úgy érhetjük el, ha az asztalon készítünk egy parancsikont (lásd: "Az Offline fájlok megtekintése" részt).

"Advanced":
Itt írhatjuk elő, hogy miként viselkedjen a rendszer, ha megszűnik a hálózati kapcsolat:
"Notify me and begin working offline" - A hálózati kapcsolat megszűnése után az XP jelzi (egy buborékban), hogy most kapcsolat nélküli módban kell dolgoznunk a fájlokkal, a változtatások a legközelebbi szinkronizáláskor jutnak el a kiszolgálóra.
"Never allow my computer to go offline" - Nem lesznek kapcsolat nélkül elérhetők a fájlok.
Az "Exception list" mezőbe az "Add" gombbal felvehetünk kiszolgálókat és mindegyikre egyenként beállíthatjuk az előző két tulajdonságot.