Szinte ugyanúgy lehet az Asztalt használni, mint az Explorert - leszámítva a vezérlőket. Ha van a tartalomban link, elég rákattintani és már töltődik is a céloldal. Természetesen az igazi előnyöket állandó Internet kapcsolat mellett lehet igazán kihasználni, de a Kapcsolat nélküli mappákhoz (Offline Folders) hasonlóan modemes kapcsolt vonali Internet eléréssel is működik.
A szolgáltatás be- és kikapcsolása
Kapcsoljuk be a Vezérlőpult > Mappabeállítások > Általános > Active Desktop > Webtartalom megjelenítése az Asztalon (Control Panel > Folder Options > General > Active Desktop > Enable Web content on my desktop) rádiógombot. A második lehetőségünk, hogy kattintsunk az Asztal egy üres helyén a jobb oldali egérgombbal és tallózzunk el a Tulajdonságok > Web (Properties > Web) oldalra, ezt követően aktivizáljuk a "Webtartalom megjelenítése az Active Desktop felületen" ("Show Web content on my Active Desktop") jelölőnégyzetet. A későbbiek szempontjából is legegyszerűbb megoldás azonban, ha szintén az Asztal egy üres helyén kattintunk a jobb oldali egérgombbal és a menüsor legtetején található "Active Desktop" almenüi közül kiválasztjuk a "Webtartalom megjelenítése" ("Show Web Content") címűt. Ez azért is érdekes, mert az almenü dinamikusan változik a lehetőségek függvényében. Keresgélés helyett itt mindig látni fogjuk, hogy éppen mit állíthatunk.
A szolgáltatást kikapcsolni ugyanúgy lehet mint bekapcsolni (ha be volt kapcsolva kikapcsolódik és fordítva).
Weboldalak elhelyezése az Asztalon
A megjelenített weboldalak egy listában találhatók. Kezdetben a listának egy eleme van "Jelenlegi saját honlap" ("My Current Home Page") címmel az Internet Explorer kezdőlapja. Bekapcsolásához az előbb említett almenüben (cikkünk hátralévő részében mindig ezt fogjuk használni) kattintsunk a "Jelenlegi saját honlap" ("My Current Home Page") sorra.
Új oldalakat az "Új asztalelem" ("New Desktop Item") menü által elindított varázslóval vehetünk fel. Rögtön az első oldalon három lehetőség közül választhatunk:
- "Képtár felkeresése" ("Visit Gallery") - a Microsoft egyik Weboldalán található képtárból válogathatunk háttérképeket.
- "Hely" ("Location") megadása. Írjuk be egy Weboldal címét (pl.: www.SoftwareOnline.hu) és megjelenik a tartalma az Asztalon.
- Az előző két verzió automatikusan az Interneten kereste a céldokumentumokat. Ha valamelyik helyi vagy belső hálózati háttértárolón lévő képet vagy HTML dokumentumot akarunk elhelyezni, akkor kattintsunk a "Tallózás" ("Browse") gombra és válasszuk ki a kívánt fájlt.
Az oldalak megjelenítését egyesével is ki- és bekapcsolhatjuk, ha a menüben rákattintunk a nevére.
Tartalom kézi szinkronizálása
Mi az a szinkronizálás? A gépünkön megjelent tartalom megújítása, frissítése. Ha az Interneten frissül nem jelenti azt, hogy ezzel egyidőben a mi gépünkön is frissülni fog. Ránk vár a feladat, hogy eldöntsük: automatikusan megadott időközönként vagy kézi úton tetszés szerinti időpontban ellenőriztessük.
Kézi frissítéshez húzzuk az egeret az oldal teteje felé. A megjelenő fejléc bal oldalán kattintsunk a lefelé mutató nyílra és lépjünk a "Szinkronizálás" ("Synchronize") elemre. Ha nem találunk ilyet, akkor helyi statikus HTML oldallal és nem Interneten lévővel próbálkozunk.
Tartalom automatikus szinkronizálása
Az előbbi fejléc nyíl segítségével lépjünk a "Tulajdonságok" ("Properties") menü "Ütemezés" ("Schendule") oldalára. Kattintsunk a "Hozzáadás" ("Add") gombra. Egy ütemezésen belül leggyakrabban naponta egy alkalommal az általunk megadott időpontban hajthatjuk végre a szinkronizálást. Azonban több időpont felvételével növelhető a gyakoriság.
Letöltések mélységének/mennyiségének beállítása
Általában minden Weboldalon vannak más oldalakra mutató linkek. Aztán azon a másik oldalon is van és így tovább. Ha nem lehetne szabályozni, hogy milyen mélységig, azaz hány linkig történjen a letöltés jó eséllyel a merevlemez megteléséig zajlana a folyamat. Az előbb említett tulajdonságok ablak "Letöltés" ("Download") oldalán, több módon is lehet korlátozni a mennyiséget. A "Lapok letöltése x hivatkozásnyi mélységig" ("Download pages x links deep for this page") határozza meg, hogy a kiinduló oldaltól számított "x" db linkig zajlik a letöltés. Másik lehetőség, hogy korlátozzuk a letöltendő adatmennyiséget. Ehhez kapcsoljuk be "A weblap merevlemez-területének korlátozása" ("Limit hard-disk usage for page to") jelölőnégyzetet és adjuk meg a mennyiséget kB-ban mérve. A "Speciális" ("Advanced") gombbal a "beleszólhatunk" a letöltendő tartalomba is, oly módon, hogy a jelölőnégyzetek állításával választunk a képek, hangok és videók, ActiveX és Java elemek közül. Csak az a típus töltődik le, amelyiket aktivizáljuk.
Értesítés a tartalom megváltozása esetén
Egyes bonyolultabb oldalak változásait nem biztos, hogy azonnal észrevesszük, de lehet, hogy fontos lenne. Ebben az esetben kérhető egy e-mailben történő értesítés. A tulajdonság lap "Letöltés" ("Download") oldalán ki kell pipálni "A lap megváltozásakor e-mail küldése" ("When this page changes, send e-mail to") négyzetet. Meg kell adni az e-mail címet, ahová az értesítést kérjük. A küldéshez azonban szükség van egy levélküldő kiszolgálóra (SMTP szerver), ezt a legalsó mezőbe írjuk be.
Az oldal frissítésekor fennáll még egy lehetőség, hogy a kiszolgáló csak regisztrált felhasználóknak engedélyezi a hozzáférést. Ez esetben kattintsunk a "Bejelentkezés" ("Login") gombra és adjuk meg a felhasználói nevünket és jelszavunkat, utóbbit a félregépelések elkerülése végett kétszer. Így a rendszer ezt követően automatikusan képes lesz bejelentkezni a nevünkben.
Weboldalak mozgatása az Asztalon
Annak ellenére, hogy az Asztal részeként jelentek meg a Weboldalak ugyanúgy mozgathatók, mint egy közönséges ablak. Fejlécük akkor jelenik meg, ha ráhúzzuk az egeret. Segítségével a fogd és vidd módszerrel bármikor átmozgathatjuk őket. Kivéve, ha bekapcsoljuk az Active Desktop > Asztali elemek zárolása (Active Desktop > Lock Desktop Items) menüt. Ekkor nem hogy mozgatni nem lehet, de még a fejléc sem jelenik meg. Viszont az oldal a rajta található linkekkel és egyéb elemekkel ugyanúgy használható tovább.