Cikkünkben ismertetésre kerülő ténykedéseinket azon a kiszolgálón kell végrehajtani, amelyiken az Exchange 2000 szerver is telepítve van. Továbbá rendszergazdai jogosultságokra lesz szükségünk.
Exchange mailbox-al rendelkező felhasználók listájának megjelenítése
Először azt kell megtudnunk, hogy melyik Windows 2000 Server-beli felhasználói fiók rendelkezik Exchange mailbox-al. Mert nem alapértelmezés, hogy mindegyik. Több módszerrel is lekérdezhetjük a kérdéses neveket. Nézzünk most ezek közül kettőt:
Indítsuk el a Felügyeleti eszközök > Active Directory - felhasználók és számítógépek (Administrative Tools > Active Directory Users and Computers) konzolt. Kattintsunk a tartomány nevére a jobb oldali egérgombbal és a megjelenő menüben válasszuk a "Keresés" ("Search") pontot. Láthatóvá válik egy ablak, ahol különböző feltételek szerint lehet keresni az Active Directory adatbázisában. Három fül (oldal), három különböző metódust jelöl. Mi ezek közül válasszuk a középső "Exchange" felirattal ellátottat. Kapcsoljuk be a felső két jelölőnégyzetet ("Show only Exchange recipients" és "Users with Exchange mailbox"). Ezt követően kattintsunk a "Keresés most" ("Search now") gombra. A kapott lista azokat az Active Directory felhasználókat tartalmazza, akik rendelkeznek Exchange mailbox-al.
A másik módszer hasonló ehhez, csak az Exchange System Manager-ben kell végrehajtani. Indítsuk el és tallózzunk el a Recipients > All address list > All Users objektumhoz. Kattintsunk az "All Users"-en a jobb oldali egérgombbal és válasszuk a "Tulajdonságok" ("Properties") menüt. A megjelenő ablak "General" oldalán kattintsunk a "Preview" nyomógombra. Az előzőhöz hasonló listát kapunk, plussz információként az egyik oszlopban felsorolásra kerülnek a nevekhez tartozó E-mail címek is.
Új felhasználói fiók létrehozása Exchange mailbox nélkül
Semmi akadálya annak, hogy egy tartományban legyenek olyan felhasználók, akik nem rendelkeznek Exchange mailbox-al. Ezek értelemszerűen nem fogják tudni használni a levelezőrendszert sem. Grafikus úton a fent már említett Active Directory - felhasználók és számítógépek (Active Directory Users and Computers) konzolban lépjünk arra a tárolóra vagy szervezeti egységre, amelyen belül (amelynek alárendelve) létre kívánjuk hozni az új felhasználói fiókot. Kattintsunk rajta a jobb oldali egérgombbal és válasszuk az Új > Felhasználó (New > User) menüpontot. Adjuk meg a felhasználó nevét és bejelentkezési nevét. Utóbbi azért is fontos mert kiegészülve a @tartománynév utótaggal, fogja alkotni az E-mail címet. Kattintsunk a "Tovább" ("Next") gombra. A jelszóra vonatkozó beállítások meghatározása után ismét kattintsunk a "Tovább" ("Next") gombra és itt következik a számunkra fontos ablak. Ha bekapcsoljuk a "Create an Exchange mailbox" jelölőnégyzetet (alapértelmezés), akkor készít a rendszer mailbox-ot a fiókhoz, ha nem - akkor nem.
Másik megoldás ugyanezen feladat végrehajtására, hogy a parancssori NET USER utasítást használjuk. Előnye a grafikus módszerrel szemben, hogy batch fájlba írva másodpercek alatt létrehozható egy szervezet összes felhasználói fiókja. Adjuk ki a következő parancsot:
Ahol a "név" az adott felhasználói fiók neve. Ha most megnézzük az Active Directory - felhasználók és számítógépek (Active Directory Users and Computers) konzol "Users" mappáját látható, hogy létrejött egy új felhasználó (ha már meg volt nyitva a konzol nyomjuk le az F5 billentyűt a megjelenítés frissítéséhez). Kattintsunk a nevén a jobb oldali egérgombbal és lépjünk a "Tulajdonságok" ("Properties") menüre. Nem találunk a tulajdonság ablakban "E-mail Addresses" feliratú fület, mert a fiók nem rendelkezik E-mail címmel, tehát nem rendelkezik Exchange mailbox-al sem. Ha megnézzük egy Exchange felhasználó tulajdonság lapját, ott megtaláljuk a kérdéses fület.
Exchange mailbox készítése ezzel nem rendelkező felhasználók számára
Az Exchange és az Active Directory szoros összetartozásának köszönhetően több helyről is elvégezhető egy mailbox létrehozása azon felhasználók számára, akik nem rendelkeznek vele. Még mindig az Active Directory konzolnál maradva kattintsunk az egyik ilyen felhasználó nevére a jobb oldali egérgombbal. Az úszómenüben találunk egy ilyen sort: "Exchange Tasks". Kattintsunk rá, ennek hatására elindul egy varázsló. Az "Available Tasks" oldalon (= rendelkezésre álló feladatok) találunk egy listát, felsorolva azokat a műveleteket, amelyeket az adott fiókon elvégezhetünk (az Exchange szempontjából). Egyik elem a "Create Mailbox". Válasszuk ki és kattintsunk a "Tovább" ("Next") gombra. A következő oldalon ugyanazokat a beállításokat tudjuk elvégezni, mint amikor új felhasználót hoztunk létre az Active Directory konzol segítségével. Meg lehet határozni a fiók "Alias" nevét, az Exchange kiszolgálót (ha több van) és a mailbox-ot tároló kiszolgálót. Általában azonban nem lesz szükségünk ezen adatok megváltoztatására. Ismét a "Tovább" ("Next") gombra kattintva létrejön a mailbox, és végeztünk is a varázslóval. Nézzük meg ismét a felhasználó tulajdonságlapját. Láthatjuk, hogy immár létezik "E-mail Addresses" fül. A cikkünk elején ismertetett módszerrel lekérve az Exchange felhasználók listáját ugyanerre az eredményre jutunk: a varázsló használata előtt az adott fiók nem fog szerepelni a listában, utána már igen.
Exchange mailbox törlése a felhasználó egyéb beállításainak megtartása
Előfordulhat az a szituáció, hogy egy felhasználói fiók teljes levelezését meg akarjuk szüntetni, de minden egyéb beállítást változatlanul akarunk hagyni. Így a felhasználó képes bejelentkezni a tartományba, használni az erőforrásokat, de nem fog tudni kapcsolódni az Exchange szerverhez és nem tud levelezést bonyolítani ezen keresztül. Ismét az "Exchange Tasks" menü által elindított varázslóra lesz szükségünk. Az "Available Tasks" oldalon más feladatok hajthatók végre mint az előbb, amikor a fiók nem rendelkezett E-mail címmel. Most válasszuk a "Delete Mailbox" bejegyzést és kattintsunk a "Tovább" ("Next") gombra. A következő oldalon kapunk egy figyelmeztetést, hogy nem csak a mailbox fog törlődni, hanem az összes hozzátartozó levél is. Az oldalról tovább lépve végrehajtódik a törlés.
Felhasználó külső mailbox-ainak importálása az Exchange levelezőrendszerbe
Mit értünk azon, hogy külső? Más, például Lotus Notes, Novell GroupWise, stb. rendszerek levelező fiókjait. A dolog feltétele, hogy a felhasználó ne rendelkezzen Exchange mailbox-al. Tehát vagy úgy hozzuk létre a fiókot, hogy nem készítünk számára, vagy töröljük a meglévőt. Indítsuk el ismét az előbbi varázslót és válasszuk az "Establish e-mail address" taszkot. A következő oldalon Exchange szempontból két állítási lehetőségünk van a leendő fiók számára: Alias és a tároló adminisztráció csoport meghatározás. Legtöbb esetben egyiket sem kell megváltoztatni. Kattintsunk a "Modify" gombra az importálás megkezdéséhez és válasszuk ki a külső rendszer típusát. Választásunktól függően további adatokat is meg kell adni, például a másik rendszerbe való belépéshez szükséges felhasználói nevet és jelszót. Ezt követően lezajlik az importálás és létrejön az Exchange mailbox, átvéve a meglévő adatokat.