Egy hálózat nem csak technikailag, hanem jogilag is kiszolgáló-kliens összetevőkből áll. Kiszolgáló oldalról a Windows 2000 Server verziók egy példányban megvásárolva csak egy gépre telepíthetők. Ugyanez a helyzet a kliensekkel is, de létezik egy további szabályozás is a kiszolgálóhoz csatlakoztatott kliensek számát illetően. Itt kétféle engedélyezési típus létezik:
Per Server engedélyek
Ez az engedélytípus a kiszolgálókhoz van kötve. Az operációs rendszer megvásárlásakor alapesetben 5 db-ot kapunk belőle, de később ez növelhető. Mit jelent a kiszolgálói engedély? Azt, hogy maximálisan ennyi egyidejű kapcsolatot fog lekezelni. Ez nem jelenti azt, hogy a hálózat nem állhat több kliens gépből vagy nem lehet több felhasználói fiókot létrehozni. Csak annyit jelent, hogy egyidejűleg maximálisan ennyi csatlakozást engedélyez, függetlenül attól, hogy melyik kliens gépekről történik.
Per Seat engedélyek
A hozzáférési engedélyek a kliensekhez vannak kötve. Az előző típussal szemben itt meghatározott gépekhez vásárolható meg az engedély és ezzel a hálózat összes kiszolgálójához hozzá lehet férni. A módszer igényli egy központi engedély-kiszolgáló meglétét, ahol elektronikus nyilvántartással kezeli őket.
Mindkét módszer esetében fontos megemlíteni, hogy az esetleges túllépéseknél csak figyelmeztető üzenetet kapunk, de a kapcsolat nem kerül letiltásra. A dolognak büntetőjogi következményei vannak és nem a Windows programozott védelme gondoskodik a kezeléséről.
Fontos kérdés lehet, hogy a két típus közül melyiket válasszuk. Minden esetben a hálózat mérete, felépítése, használatának módja és az engedélyek ára alapján kell megadni a választ. Ebben a szoftvertermék forgalmazói gyakorlatilag minden esetben tudnak szaktanácsot adni.
Nézzük, hogy lehet a kiszolgálón lekezelni a fenti engedélyezési módokat:
A Per Server engedélyeket az operációs rendszer telepítésekor már meg lehet adni. Ez a típus az alapértelmezett. Telepítés után a következőképpen lehet módosítani. Nyissuk meg a Vezérlőpult (Control Panel), "Licencelés" ("Licensing") ikonját A "Termék" ("Product") felirat melletti menüből válasszuk ki a kiszolgálót (pl.: Windows Server vagy Microsoft Exchange 2000 Server). Ekkor az ablakban lévő két rádiógomb közül az egyik aktivizálódik. A felső jelenti a Per Server, az alsó pedig a Per Seat típust. Utóbbival itt nincs dolgunk. Előbbihez további engedélyeket a "Licencek hozzáadása" ("Add Licenses") gombra kattintás után lehet hozzáadni. A mennyiséget egyszerűen beírhatjuk, a Windows elfogadja. Ismételten felhívnánk a figyelmet, hogy ennek büntetőjogi és nem megvalósíthatósági következményei vannak. Az "OK" gombra kattintás után meg is jelenik egy ablak, ahol egy jelölőnégyzetre kattintással - elfogadva a jogi feltételeket - léphetünk csak tovább.
A Per Seat engedélyek kezeléséhez a Start > Futtatás (Start > Run) menübe írjuk be: llsmgr. A megjelenő ablakban kapcsoljuk be a Nézet > Terméknézet (View > Products View) menüt. Megjelennek a listában a feltelepített termékek, mellettük jobbra a munkaállomásonként megvásárolt engedélyek száma a következő oszlopban pedig a felhasznált engedélyek száma látható. Utóbbi nem lehet nagyobb, mint az előző. Ha igen, akkor jogsértést követünk el és a termék neve előtti ikon is átalakul, jelezve, hogy nem a szabályoknak megfelelően jártunk el. Új engedélyeket a Licenc > Új licenc (License > New License) menüponttal lehet hozzáadni.