Az alábbi műveletek végrehajtásához rendszergazdai jogosultságra van szükség.
Alapértelmezésben a profilok helyileg tárolódnak a rendszermeghajtó "Document and Settings" mappáján belül. Minden felhasználóhoz tartozik egy almappa. Két speciális profil létezik az egyik az "All Users", melyben az összes felhasználóra vonatkozó beállítások kapnak helyet. A "Default User" tartalma pedig az első bejelentkezéskor átmásolódik a kialakítandó új profilba és ezzel létrehozza az alapbeállításokat. Célunk, hogy a profilokat egy központi gép hálózatban megosztott mappájába helyezzük. Milyen előnyökkel jár ez?
- Bárhonnan be lehet jelentkezni, mindig ugyanaz a munkakörnyezet áll elő.
- Központilag könnyen megvalósítható a beállítások és a "Dokumentumok" mappa mentése.
- Egyéb adminisztrációs feladatok (pl.: parancsikon elhelyezése az asztalon) könnyebben elvégezhetők.
Alapvető feltételek
A központi gépen megosztott mappának a teljes hálózatban elérhetőnek kell lennie. A mindenkori felhasználónak írási és olvasási jogosultsággal kell rendelkeznie a profilt tartalmazó mappákban. Vegyük figyelembe, hogy a felhasználó bejelentkezése után kezdődik meg a profil letöltése és a beírt neve és jelszava adódik át a tároló kiszolgáló számára. Ha itt nem engedélyezett az erőforrás elérése, akkor hibaüzenetet kapunk. További műveletek (pl. hálózati meghajtók csatlakoztatása) csak ezután kezdődik meg. Számoljunk azzal is, hogy lassulni fog a rendszerindítás, mert a helyi merevlemezről gyorsabb az adatáramlás, mint a hálózatról. A változtatások a felhasználó kijelentkezésénél íródnak vissza a kiszolgálóra, addig helyileg tárolódnak.
Mi van, ha nem érhető el a kiszolgáló?
A központi profil létrehozása nem jelenti a helyi megszűnését. Ha nem érhető el a kiszolgáló, nem fog megbénulni a hálózat és a felhasználók továbbra is dolgozhatnak. Ilyenkor a helyi profil lép használatba. Fontos, hogy a legközelebbi bejelentkezésnél - ha már elérhető a kiszolgáló - ismét a központi adatok lesznek érvényesek és számolnunk kell azzal, hogy az addig végzett és helyileg tárolt módosítások elvesznek. Ha a bejelentkezésnél nem elérhető a kiszolgáló, akkor a kijelentkezéskor történő mentésnél sem fogja a rendszer megkísérelni az elérést, még akkor sem, ha közben helyreállt a hálózati kapcsolat. Amennyiben bejelentkezésnél elérhető a kiszolgáló, de kikapcsolásnál nem, akkor szintén hibaüzenetet kapunk és helyileg tárolódnak az adatok. Legfontosabb alapelv, hogy mindig a kiszolgálón lévő fájlok a mérvadóak.
Helyi profil központi kiszolgálóra másolása
Az első lépés, hogy másolatot készítsünk a meglévő helyi profilunkról. Hozzunk létre a kiszolgálón egy "Profil" nevű mappát és osszuk meg a hálózat számára. Ezután a kliens gépen folytassuk az alábbiakat.
Nyissuk meg a Vezérlőpult > Rendszer (Control Panel > System) ablakot és lépjünk a "Felhasználói profilok" ("User Profiles") oldalára. A listából válasszuk ki a központosítandó profilt és kattintsunk a "Másolás" ("Copy To") gombra. Ha nem rendelkezünk rendszergazdai jogosultsággal a gomb nem jelenik meg. A "Profil másolása" ("Copy profile to") mezőben adjuk meg a kiszolgáló, előbb létrehozott megosztásának elérési útját, UNC szintaxis szerint:
\\server\Profilok\rendszergazda
Ahol a "server" a kiszolgáló neve vagy IP címe, a "rendszergazda" pedig az almappa, melyen belül a profil helyet kap. Mérettől és a hálózat sebességétől függően, rövid várakozás következik.
Felhasználói profil típusának módosítása
Nyissuk meg a Vezérlőpult > Felügyeleti eszközök > Számítógép-kezelés (Control Panel > Administrative Tools > Computer Management) konzolt. Tallózzunk el a következő helyre: Rendszereszközök > Helyi felhasználók és csoportok > Felhasználók (System Tools > Local Users and Groups > Users). Válasszuk ki az előbbi felhasználót, kattintsunk rá a jobboldali egérgombbal és lépjünk a "Tulajdonságok" ("Properties") menüre, a megjelenő ablakban pedig a "Profil" ("Profile") oldalra.
A "Profil elérési útja" ("Profile path") mezőbe írjuk be a kiszolgálón lévő tárolómappa helyét UNC szintaxis szerint (pl.: \\server\profilok\rendszergazda). Egyéb lehetőségeink vannak, amikre most nem lesz szükségünk, de érdekességképpen megemlítünk: Futtathatunk parancsfájlt vagy a profil betöltődésekor csatlakoztathatunk hálózati meghajtót is. Változtatásaink érvényre juttatásához jelentkezzünk ki, majd vissza.
Ismételten felhívnánk a figyelmet, hogy a bejelentkező felhasználónak a kiszolgálón is érvényes írási és olvasási jogokkal kell rendelkeznie a profilját tartalmazó mappa és annak almappái, illetve állományai felett.
Profil típusának ellenőrzése
Hogy lehet eldönteni, hogy az adott felhasználó helyi vagy központi profillal rendelkezik? Nyissuk meg ismét a Vezérlőpult > Rendszer > Felhasználói profilok (Control Panel > System > User Profiles) ablakot, kattintsunk a kérdéses profilra, majd a "Típus módosítása" ("Change Type") gombra.
Itt lehet visszaállítani a felhasználót a helyi profil használatára is. Ha folyamatosan használtuk a központit, akkor nem lehet különbség a helyihez képest, tehát a visszaállítás zökkenőmentes lesz. Ha korábban nem volt elérhető a tároló kiszolgáló, akkor hozzuk létre ismét a kapcsolatot az automatikus szinkronizálás végett és csak ezután álljunk vissza helyire.