Előzmények
Eddig a következő módon történt egy nyomtató megosztása a hálózaton: csatlakoztattuk az egyik géphez és elvégeztük a megosztást. Ezután a kliens gépeken - melyek használni fogják a nyomtatót - szintén elvégeztük a telepítést úgy, hogy csatlakoztattuk a hálózati nyomtatót és kérésre az adott operációs rendszernek megfelelő illesztőket tartalmazó lemezre is szükség volt.
A megoldás hátránya, hogy minden klienshez kellett a telepítő lemez (de nem biztos, hogy mindegyikben volt CD meghajtó...). Esetleg a szükséges fájlokat el lehetett helyezni a központi gépen és hálózaton keresztül letölteni, stb.
Egy nyomtató - több illesztőprogram
Windows 2000-től kezdve elérhető egy szolgáltatás, mely egy nyomtatóhoz több illesztőprogramot képes társítani, automatikusan detektálva a kliens operációs rendszer típusát és átadva számára a megfelelő fájlokat. Egy hálózati nyomtató csatlakoztatásához így nincs szükség telepítőlemezekre, ami nagyon meggyorsítja az egész művelet végrehajtását.
Gyakorlati megvalósítás
Csatlakoztassuk a nyomtatót a Windows 2000/XP géphez és végezzük el a telepítését, illetve megosztását a hálózat számára. Nyissuk meg a következő tároló mappát:
Windows 2000-ben:
Start > Beállítások > Nyomtatók (Start > Settings > Printers)
Windows XP-ben:
Start > Nyomtatók és faxok (Start > Printers and Faxes)
Kattintsunk a megosztott nyomtatóra a jobboldali egérgombbal és lépjünk a "Tulajdonságok" ("Properties") menüre, majd a megjelenő ablakban a "Megosztás" ("Sharing") oldalra.
Kattintsunk az ablak alsó felén lévő "További illesztőprogramok" ("Additional Drivers") gombra.
Megjelenik egy újabb ablak egy listával. A listában fel vannak sorolva az adott Windows verziótól függően az ismert és kezelt operációs rendszerek. A Windows XP kevesebb elemet tartalmaz, mert jobban általánosítja a rendszereket, tovább nem támogatja a Windows NT 4.0 előttieket. Windows 2000 alatt bővebb a választék. A felsorolásban láthatjuk, hogy melyik rendszerek számára állnak rendelkezésre illesztőprogramok.
Tegyük fel, hogy egy Windows XP-s gépre telepítettük egy Canon BJC 4400 készüléket és a hálózatot Windows XP-s és Windows 98-as gépek alkotják. Ha egy másik XP-n csatlakoztatjuk hálózaton keresztül a nyomtatót, akkor a szükséges illesztőprogram fájlok automatikusan rendelkezésre állnak. De mi a helyzet a Windows 98-al? Szintén van lehetőség a csatlakoztatásra, de kérni fogja tőlünk a Canon BJC 4400 telepítőlemezét. Térjünk vissza az XP-re és aktivizáljuk az "Intel Windows 95, 98 és Me" előtti jelölőnégyzetet, majd kattintsunk az "OK" gombra. Rövid várakozást követően megjelenik egy dialógus ablak, kérve a szükséges fájlokat tartalmazó lemezt.
Most a Canon BJC 4400 Windows 98-as meghajtó programját tartalmazó CD-re van szükség!
Nem kell megijedni az XP továbbra is a sajátját használja, de eltárolja a Windows 98-ast is. Sőt lehetőség van másik kompatibilis (jelen esetben Canon BJC 4xxx) meghajtók telepítésére.
Sikeres telepítést követően a jelölőnégyzet szürke színűre változik, kikapcsolni nem lehet (csak a nyomtató törlésével a rendszerből).
Ha ezt követően megismételjük a hálózati csatlakoztatást Windows 98 alól, nem lesz szükség külső fájlokra, mert az XP automatikusan átadja őket.