Állomásrekord létrehozása
Az Exchange szolgáltatást futtató gép nevét kell elsőként bejegyeznünk a DNS adatbázisba. Indítsuk el a Felügyeleti eszközök > DNS (Administrative Tools > DNS) konzolt. Lépjünk be a címkeresési zóna, azon belül pedig a tartomány tárolójába. Kattintsunk a tartomány nevére a jobboldali egérgombbal és válasszuk az "Új állomás" ("New Host") menüt. A megjelenő ablakba adjuk meg a gép nevét. Figyelem! Ide csak gépnevet írhatunk, pontok nélkül. Adjuk meg a gép IP címét és zárjuk az ablakot. Ha az állomás más funkciókat is ellát és korábban már be lett jegyezve, nem kell még egyszer létrehozni.
MX (Mail Exchanger) rekord létrehozása
Az MX rekordok feladata az adott hálózat alapértelmezett levelező kiszolgálójának kijelölése. Annak ellenére, hogy a rekord neve hasonlít az Exchange kiszolgáló nevére, nem Exchange specifikus DNS bejegyzésről van szó. Bármilyen típusú levelező kiszolgálót használunk, MX rekordra szükség van, ez jelöli a hálózat SMTP host-ját (az SMTP nem csak levélküldésnél, hanem fogadásnál is szerepet játszik). Kattintsunk ismét a tartomány nevére a jobboldali egérgombbal és ezúttal az "Új levelezés" ("New Mail Exchanger") menüt válasszuk.
Az "Állomás vagy tartomány" ("Host or domain") mezőbe adjuk meg az Exchange kiszolgáló gépnevét (ismét csak a gépnevet) vagy egyszerűen hagyjuk üresen a mezőt, hogy átvegye a szülőmappa beállításait. A "Levelezőkiszolgáló" ("Mail server") mezőbe pedig írjuk be annak a tartománynak a nevét, melynek a levelezéséért felel a megadott kiszolgáló (pl.: animare.hu). Legalsó mezőben megadhatjuk a levelező kiszolgáló prioritását 0 és 65535 között. Az alapértelmezett érték: 10. Mit jelent a prioritás? Több levelező kiszolgáló is lehet egy tartományban. Ebben az esetben az bonyolítja a forgalmat, amelyik alacsonyabb prioritás értéket kapott (tehát magasabb a prioritása). Legmagasabb prioritást a nulla érték jelöli és mindaddig ez a kiszolgáló dolgozik, amíg elérhető. Üzemkiesése esetén a következő prioritással rendelkező lesz aktív. Nem történik ellenőrzés arra vonatkozóan, hogy két vagy több gépnek ugyanazt a prioritást adtuk-e meg. Ha előáll ez a helyzet, akkor véletlenszerűen történik a választás. Ebből következik, ha több levelező kiszolgálónk van és szeretnénk megosztani köztük a forgalmat, adjuk mindegyiknek ugyanazt a prioritást.
Ha egy távoli rendszerből levelet küldenek a mi tartományunkba, a DNS szolgáltatás átadja az MX rekord tartalmát, ami egy kiszolgáló neve. Ezután a kapott névhez tartozó IP cím lekérdezése következik, ha ez is megvan, elégséges információ áll rendelkezésére a küldőnek, hogy pontosan megtalálja az Exchange szerverünket.
Ha DHCP szerver szolgáltatja az IP címeket
Ha DHCP szerver szolgáltatja az Exchange szerver számára az IP címet, fennáll a veszélye, hogy időnként megváltozik. A változást a dinamikus DNS bekapcsolásával lehet lekezelni. Kattintsunk a tartomány nevére a jobboldali egérgombbal és lépjünk a "Tulajdonságok" ("Properties") oldalra. A megjelenő ablak "Általános" ("General") oldalának "Dinamikus frissítések engedélyezése" ("Allow dynamic updates") legördülő menüt állítsuk "Igenre" ("Yes").
Az Exchange szerver működéséhez szükség van Active Directory-ra, az Active Directory-nak pedig DNS szerverre, ezért az állomásrekord létrehozására elvileg nincs szükség, megteszi helyettünk a tartományt felépítő varázsló (DCPROMO.EXE). Az MX rekordok bejegyzése azonban nem történik meg automatikusan.