Alábbi példánkban létrehozunk egy új E-mail címet information@proba.net néven, e mögött egy nyilvános mappa fog meghúzódni, az ide küldött üzeneteket minden felhasználó elolvashatja. Jól használható például vállalatoknál, értekezletek összehívására vagy egyéb publikus információk közzétételére. Az olvasáson kívül a felhasználók jogosultak üzeneteket is küldeni a mappába.
Új nyilvános mappa létrehozása és konfigurálása
Nyissuk meg az Exchange 2000, System Manager felügyeleti konzolját és tallózzunk el a következő helyre: Folders > Public Folders. Kattintsunk a jobboldali egérgombbal a "Public Folders" objektumra és lépjünk az Új > Public Folder (New > Public Folder) menüre.
Egyetlen kötelezően kitöltendő mező a "Name", írjuk be: Information. Ez lesz a nyilvános mappa neve (nem egyezik meg az E-mail cím @ előtti részével). Zárjuk az ablakot az "OK" gombbal, rövid várakozás után létrejön az új nyilvános mappa.
Következő feladatunk, hogy engedélyezzük a levelezési funkciót, kattintsunk a jobboldali egérgombbal a mappára és lépjünk Az összes feladat > Mail Enable (All Tasks > Mail Enable) menüre.
Nyissuk meg a mappa tulajdonságlapját, annak is az "E-mail Addresses" oldalát.
Itt találhatók a mappához rendelt E-mail címek, akár azt is megtehetjük, hogy többet is hozzárendelünk különböző tartományokban (cím @ utáni része különböző). Kattintsunk a "New" gombra a cím hozzáadásához. Megjelenik egy ablak, ahol ki kell választanunk a típusát. Kattintsunk az "SMTP Address" sorra és az "OK" gombra.
A következő ablak "E-mail address" mezőjébe a leendő E-mail címet kell megadni. Írjuk be: Information@proba.net.
Alapértelmezésben ez az E-mail cím nem jelenik meg egyik Exchange címlistában sem. Ha azt szeretnénk, hogy megjelenjen, lépjünk a tulajdonságlap "Exchange Advanced" oldalára és töröljük a pipát a "Hide from Exchange address lists" jelölőnégyzetből.
Üzenetek megtekintése az Outlook segítségével
Konfiguráljuk az Outlook levelezési szolgáltatását Exchange szerver használatára. Outlook Express-el ezt nem tudjuk megtenni. Indítsuk el és jelentkezzünk be az Exchange kiszolgálóra.
Kattintsunk sorban a következő elemekre:
Outlook Ma > Az Outlook Ma testreszabása > Mappa kiválasztása > Nyilvános mappák előtti + jel > Minden nyilvános mappa előtti + jel.
Itt helyes konfigurálás mellett meg kell jelennie az "Information" nevű nyilvános mappának. Aktivizáljuk az előtte lévő jelölőnégyzetet és kattintsunk az "OK" gombra, majd a "Módosítások mentése" feliratra.
Megjelenik az "Üzenetek" oszlopban az "Information" mappa és mellette látható, hogy hány levelet tartalmaz. Kattintsunk rá és ugyanúgy használhatjuk, mint bármilyen más levelezési fiókot, azzal a különbséggel, hogy más felhasználók is látják az ide küldött leveleket.