Listakészítés a postafiókkal rendelkező felhasználókról
Minél több felhasználó található a címtárrendszerben, annál nehezebb nyomon követni, hogy ki rendelkezik Exchange postafiókkal és ki nem. Készítsünk egy listát azokról a felhasználókról, akiknek van postafiókjuk. Többféle megoldás létezik, programozási eszközökkel, szkripteken keresztül, vagy parancssori segédprogramok alkalmazásával, de a legegyszerűbb megoldáshoz elegendő a System Manager felügyeleti konzol is.
Nyissuk meg és tallózzunk el a Servers > (kiszolgálónév) > First Storage Group > Mailbox Store tárolóhoz. Kattintsunk a "Mailboxes" tárolóra, ekkor az ablak jobb felén megjelenik az összes postafióknév, néhány információ kíséretében (méret, hány elemet tartalmaz, utolsó be- és kijelentkezés dátuma, stb.). Ahhoz, hogy ezt a listát fájlba tudjuk menteni, kattintsunk a "Mailboxes" tárolón a jobboldali egérgombbal és lépjünk a "Lista exportálása" ("Export List") menüre. Adjunk nevet az állománynak és kattintsunk a "Mentés" ("Save") gombra. Alapértelmezésben szövegfájlba (*.txt) történik a mentés, de választhatjuk az Excel által is kezelhető CSV formátumot.
Mikor lett telepítve az Exchange szerver?
Ha nem jegyeztük fel pontosan az Exchange 2000 Server telepítési időpontját, akkor is van lehetőségünk kiolvasni a rendszerből. Ez a statisztikai adat rengeteg járulékos tényezőre utal: mikor volt utoljára újratelepítést igénylő rendszerösszeomlás (ha volt egyáltalán), több kiszolgáló esetén melyik, mikor került a szervezetbe, stb. Nyissuk meg a System Manager felügyeleti konzolt, keressük meg a számítógépfiókot a "Servers" tárolóban. Kattintsunk rá a jobboldali egérgombbal és lépjünk a "Tulajdonságok" ("Properties") menüre. Minden objektumnak létezik egy "Details" nevű oldala, ahol szerepel a létrehozásának dátuma. Így van ez a számítógép fiókokkal is, a "Creation date" felirat mellett látjuk a létrehozás dátumát és idejét, ez megegyezik a telepítés dátumával.
Postafiók tároló (mailbox store) automatikus becsatlakozásának kikapcsolása
A postafiókokat tároló objektumok alapértelmezésben automatikusan becsatlakoznak (mount) az Exchange adatbázisba és ezzel elérhetővé és használhatóvá válik az összes benne foglalt postafiók. Ha azt akarjuk, hogy ne történjen meg a rendszer indításakor az egyik tárolónak a csatlakoztatása, mert mi akarjuk kézzel megtenni, ha az érintett felhasználói csoport levelezését biztosítani kívánjuk, akkor a következő lépéseket kell végrehajtani:
Tallózzunk el a System Manager felügyeleti konzolban a Servers > (kiszolgálónév) > First Storage Group tárolójához. Kattintsunk az adott postafiók tárolóra a jobboldali egérgombbal és lépjünk a "Tulajdonságok" ("Properties") menüre. A megjelenő tulajdonságablakban lépjünk a "Database" tárolóra és kapcsoljuk be a "Do not mount this store at start-up" jelölőnégyzetet. A következő rendszerindítás alkalmával már nem történik meg a becsatlakoztatás, de ez a lépésünk nem jelenti azt, hogy most lecsatlakoztatja a rendszer. Ahhoz még rá kell kattintani a jobboldali egérgombbal a postafiók tároló nevére és Az összes feladat > Dismount Store (All Tasks > Dismount Store) menüre.
Elsődleges tároló csoport átnevezése
Alapértelmezésben a rendszerben egyetlen tároló csoport szerepel "First Storeage Group" néven. A nevet telepítés közben lehet megadni, de ha itt elmulasztjuk, később még mindig fennáll a lehetőség a módosításra. Az is előfordulhat, hogy telepítéskor megadtuk, belekombinálva cégünk nevét, de később a név megváltozott. Elkerülendő az ismételt telepítést végezzük el az alábbi lépéseket:
Tallózzunk el a System Manager felügyeleti konzolban a Servers > (kiszolgálónév) tárolóhoz. Kattintsunk a jobboldali egérgombbal a "First Storeage Group" objektumra és válasszuk a "Rename" menüpontot. Rövid várakozás után megtörténik az átnevezés.